Yazımızda Limited Şirket kuruluşunu tüm süreçlerini sizlerle paylaşacağım.
Şirket Kuruluşu Aşamaları
1. Şirket Ana Sözleşmesi İçin Gerekli Bilgilerin Belirlenmesi
Bu aşamada
- Şirket unvanı
- Şirket ortakları ve hisse tutarları
- Ortak sayısı
- Şirketin merkez adresi belirlenmeli
- Şirket müdürünün / temsilcinin kim olacağı belirlenmeli
- Sermaye ve payları
Bilgi: Limited şirket en az bir ortak ve minimum sermaye tutarı 10.000 TL olmalıdır. Sermayenin 1/4′ i tescilden önce ödenmelidir.
Dikkat : Bu aşamada tüm çalışmamız boşa gitmemesi için Ticaret sicil müdürlüğünden ünvan kullanım izin yazısı alınmalıdır
2- Ana Sözleşmenin Hazırlanması
Şirket ana sözleşmesi mersis sisteminden ilgili bölümler doldurulur.
Şirket ana sözleşmesi oluşturulduğunda sistem otomatik olarak potansiyel vergi kimlik numarası oluşturur. Bu numara şirket tescil edildikten sonra şirketin geçerli vergi numarası olacaktır
3- Noter Aşaması
06 Aralık 2016 tarihinden itibaren şirket kuruluş sözleşmelerinin imzalanması için notere gitme zorunluluğu kaldırılmıştır. ( Tabi buna uymayan sistemlerinin yetersiz olduğunu iddia eden odalarda az değildir )
Bu aşamada noterden sadece şirket müdürüne ait imza beyannamesi talep edilir. İşyeri unvanı ve işyeri adresi yazılması gerekmektedir.
Buraya dikkat; Yukarıda belirtildiği gibi şirket unvanı ve işyeri adresi bulunan imza beyanı noterden talep edilince bazı uyanık noterler ana sözleşmeyi onaylamadıkları için şirket unvanını yazamayacaklarını sadec Eimza beyannamesi verebileceklerini söyleyebilirler.
Panik yok! O zaman bizde Şirket unvanının ve işyeri adresinin yazılı olduğu tescil talepnamesi talep ederiz.
Aldığımız tescil talepnamemiz bu aşamada yeterlidir.
4. Banka Süreci
Bu aşamada potansiyel vergi numarasına ihtiyaç olduğu unutulmamalıdır.
Bu aşamada 3 ödeme yapıyoruz
1- Bu aşamada ortaklar tarafından şirket adına sermayenin 1/4’ü bloke ettirilir ve bankadan ilgili ticaret sicil memurluğuna hitaben bilgi yazısı alınır. Bilgi yazısı ile beraber dekont alınması unutulmamalıdır.
2- Rekabet kurumu payı da yatırılarak dekont ( kaşeli ve imzalı ) alınmalı ve Ticaret Sicil Memurluğu’na iletilmelidir.
3- İlan bedeli Ticaret sicil gazetesi hesaplarına yatırılmalı ( Mutlaka telefon numarası yazılmalıdır )
5. Belgelerin Tamamlanması
Şirket kuruluşu için gerekli belgeler
- Banka aşamasında gerçekleştirdiğimiz işlemlerin belgeleri ( sermaye bloke, rekabet kurumu yapı ve ilan bedeli )
- Noterden almış olduğumuz 2 adet tescil talepnamesi veya 2 adet imza beyanı
- Ana sözleşme ( 3 Adet )
- Oda kayıt beyannamesi (Ortakların fotoğrafları yapıştırılmalı)
- Ticaret sicil müdürlüğüne hitaben dilekçe ( 1 Adet )
- Şirket Kuruluşu Başvuru Formu ve Taahhütnamesi ( 2 Adet )
- Kimlik beyan formu ( 2 Adet )
- İşe giriş bildirim formu ( 2 Adet )
- Unvan kullanım yazısı ( Ticaret sicil müdürlüğünden alınır )
- Taahhütname ( 2 Adet )
- Muhtardan onaylattırılacak iş yeri faaliyet belgesi ( 2 Adet ) ( Organize san, iş merkezi, iş hanında açılacak işyerleri için şart değildir )
- Kira Kontratı veya Tapu
6- Belgelerin Ticaret Siciline İletilmesi
Belgeler tamamlandıktan sonra bağlı bulunulan Ticaret Siciline iletilir.
Bu aşamada oda kayıt bedeli ödeneceği unutulmamalıdır.
Kuruluş harç bedeli ise alınmamaktadır.
Dikkat : Başvuru onaylandıktan sonra tescil yazısı, sicil tasdiknamesi ve faaliyet belgesi alınmalıdır.
7- Şirketin Tescil Edilmesi
Şirketin tescil edildiği gün yasal olarak zorunlu olan tüm defterler noterde tasdik ettirilmelidir.
Limited Şirketlerin Tasdik Ettirmesi Gereken Defterler;
- Defter-i Kebir
- Yevmiye Defteri
- Envanter Defteri
- Genel Kurul Karar Defteri
- Ortaklar Pay Defteri
- Müdürler Kurulu Defteri (1’den fazla müdür varsa gereklidir.)
8. İkinci Noter Aşaması ( İmza Sirkülerin ve Kimlik Örneklerinin Düzenlenmesi )
Şirket ana sözleşmesinin Ticaret Sicilinde tescilinden sonra şirketi temsil edecek olan şirket müdürü noterde şirket unvanı altına atacağı imza örnekleriyle imza sirkülerini hazırlatabilir
Vergi dairesine işe başlama bildirimi sürecinde iletmek üzere noter onaylı kimlik örnekleri düzenlenmelidir.
9. Vergi Dairesine İşe Başlama Bildirimi ve Kayıt
Şirketin tescilinden sonra aşağıdaki belgelerle birlikte faaliyet alanında bulunulan vergi dairesine başvuruda bulunulur;
- Ana sözleşme
- Kira Kontratı veya Tapu
- Şirket tescil yazısı ve sicil tasdiknamesi aslı
- Şirket ortaklarının noter tasdikli kimlik örnekleri
Bu aşamada e-tebligat başvurusu yapılmalıdır. İnternet vergi dairesi şifresi ise bu aşamada mükellefe verecektir.
