Bu yazımızda şahıs işletmesinin adi ortaklığa dönüşümünde gerekli olan evraklar, yapılması gerekenleri örnek üzerinden anlatacağım.
Örnek: Ayşe E. bay / bayan giyim üzerine mağaza işletmeciliği yapmaktadır. Arkadaşı olan Ali K. ile aynı faaliyet ve aynı işyerinde mağazacılık faaliyete ortak olarak devam etmek istemekte bunun için işletmesini adi ortaklık olarak sürdürmek istemektedir. Bu ortaklıkta Ayşe E % 60, ALİ K. işe % 40 paya sahip olacaktır.
Bu aşamadan sonra sırasıyla yapılacak işlemler aşağıdaki şekilde olacaktır.
1- Noter aşaması
Bu aşamada kişiler isterlerse noterden adi ortaklık sözleşmesi yapabilirler. Şart değildir!!
2- Evrakların Hazırlanması
Bu aşamada açılış için aşağıdaki evrakların hazırlanması gerekir.
- 1 adet adi ortaklık sözleşmesinin fotokobisi ( şart değildir )
- 1 adet tapu veya kira sözleşmesi ( Örnekteki Ayşe K. daha önce yapmış olduğu kira sözleşmesi varsa oda olabilir. )
- 1 adet 2 ortağın kimlik fotokobileri
- 2 ortağın kimlikleri
- 1 adet damga vergisi beyannamesi ( Adi ortaklık adına olacak vergi nosu boş kalsın şimdilik )
- 1 adet adi ortaklık adına hazırlanmış e-tebligat başvuru formu ( Tüzel kişiler için olan )
- 1 adet sonradan ortak olan ( Ali K ) adına hazırlanmış e-tebligat başvuru formu ( Gerçek şahıs için olan )
- 2 ortak içinde işe başlama formu ( işletme türü adi ortaklık şeklinde )
- 1 adet 2 ortak tarafından imzalanmış adi ortaklık kuruluşu için dilekçe ( Sayfanın sonunda mevcut EK 1 )
- 1 Adet Her iki ortak için ayrı ayrı olacak şekilde adi ortaklıktan dolayı mükellefiyet tesisi konulu dilekçe ( Sayfanın sonunda mevcut EK 2 )
3- Vergi Dairesine Aşaması
Evraklarımız hazırladıktan sonra bu aşamada sonradan ortak olan kişi ( Ali K.) ile vergi dairesi gitmek yerinde olacaktır. ( Veya vekaletname alınması gerekir )
Bu aşamada vergi dairesine Ali K ile gittiğimizi düşündüğümüzde bu aşamada yapılması gerekenler
Evrakları teslim edip potansiyel vergi numaramızı alıyoruz.
Daha önceki mükellefiyetinden dolayı Ayşe K. adına bir işlem yapılmayacak e-tebligat, şifre vs zaten var.
Ali K. ismine e-tebligat başvuru yapılmalı bu aşamada şifremiz de tarafımıza verilecektir.
Potansiyel vergi numaramızı aldığımıza göre Adi ortaklık adına da e-tebligat başvuru yapabiliriz, şifremiz tarafımıza verilecektir. ( Bu işlem içinde Ali K. yanımızda bulunması yeterlidir.)
Potansiyel vergi numaramız olduğuna göre şimdi ise damga vergisi beyannamesini adi ortaklık adına hazırlayıp teslim edebiliriz.
4- Defterlerin Yapılması
Adi ortaklık adına işletme defteri tasdik ettirilebileceği gibi, bilanço esasına göre de defter tasdik ettirilebilir.
5- Malların ve Demirbaşların satışı
Bu aşamada Ayşe E.nin mallarını ve demirbaşlarını ortaklık adına fatura etmesi gerekir.
6- Yoklama ve Vergi Levhası
Yoklama memur bu aşamada 3 adet yoklama formu bırakmalı Ayşe E, Ali K. ve ortaklık adına olacak şekilde.
Ortaklık adına vergi levhası çıkmayacak olup, Ayşe E. ve Ali K. adına vergi levhası çıkacaktır.
6- Yazarkasa ve Faturanın Yapılması
Bu aşamada işletmede bulunan yazarkasa ve fatura ortaklık adına olacak şekilde değiştirilmelidir.
7- Beyannamelerin Verilmesi
KDV ve Muhtasar beyanname ortaklık adına, Geçici ve Gelir vergisi beyannamesi ise payları oranında kişiler adına verilecektir.
Örneğimizde Ayşe E. % 60, Ali K. % 40 orak olduğuna göre işletmenin 10.000 TL kar elde etmesi durumunda bunun % 60 Ayşe E.ye % 40 ise Ali K. ait olacaktır.
Kaynak: www.aturgut.com
EKLER
EK 1- Adi ortaklık kuruluşu için dilekçe ( iki ortak imzalı olacak )
……………. VERGİ DAİRESİ MÜDÜRLÜĞÜ’NE
Konu: Adi ortaklık kuruluşu
………………………….. adresinde Ayşe E. ile Ali K. ………….. tarihinde …………………. işine başlamıştır.
Gereğim yapılmasını arz ederiz.
—-
EK 2 – Adi ortaklıktan dolayı mükellefiyet tesisi konulu dilekçe ( Ali K imzalı olacak )
……………. VERGİ DAİRESİ MÜDÜRLÜĞÜ’NE
Konu: Adi ortaklıktan dolayı mükellefiyet tesisi
………………………….. adresinde Ayşe K ile ortak olarak …………. tarihinde …………………. işine başladık.
KDV ve stopaj beyanları ortaklık adına verilecek olup, şahsım adına geçici vergi ve gelir vergisi beyanlarını vereceğim, gereğim yapılmasını arz ederim.
